Login (e-mail)
Hasło
Nie posiadasz loginu?

Zapomniales hasla?




banner

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?



Kilka podpowiedzi dla kandydatów i pracodawców.

Rozmowa kwalifikacyjna, uogólniając, jest w zasadzie trzecim etapem w procesie rekrutacji, ale decydującym o wszystkim, zgodnie z Szekspirowską maksymą "być, albo nie być". Pierwszy etap to ogłoszenia w prasie oraz na portalach internetowych, takich jak np. właśnie Kadry24, drugi przesłanie CV przez kandydatów i ich analiza przez firmy rekrutujące.

Na rozmowie kwalifikacyjnej pojawią się tylko wybrani, a więc Ci, których aplikacja przykuła uwagę i dzięki temu przeszli przez pierwsze "sito" rekrutacyjne. Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną nie jest jednak jednoznaczne z zatrudnieniem. Podczas takiego spotkania, rekrutujący weryfikują wiedzę przedstawioną w CV, najczęściej zadają bardzo wnikliwe, czasem podchwytliwe pytania, poddają kandydatów różnym testom.

Zadaniem kandydata jest zaprezentować się od jak najlepszej strony, zadaniem rekrutującego ocenić kandydata.

Zapraszam do zapoznania się z 10 przykazaniami dobrego spotkania kwalifikacyjnego:

  1. czas jest bezcenny

punktualność - jeżeli firma zaprasza kandydata na daną godzinę, to znaczy, że wtedy właśnie go oczekuje (trzeba szanować czas).

Spóźnienie się kandydata jest już pewną, raczej negatywną, informacją dla rekrutującego o kandydacie.

Spóźnienie się rekrutującego daje kandydatowi może dać dwie informacje, mianowicie: albo ma sporą konkurencje na to stanowisko, albo potencjalny pracodawca nie jest poważną firmą

  1. szanujmy swój czas - ważna jest adekwatność rzeczywistej wiedzy i umiejętności do wymogów na dane stanowisko

Wiedza i umiejętności nie mogą być tylko zapisanym w CV czymś bez pokrycia. Przykładowo:

  • jeśli poszukiwana jest osoba na stanowisko programista JAVA, to nie wskazanym jest by na rozmowie kwalifikacyjnej okazało się, że w CV kandydat podał, że posiada dobrą znajomość tego języka oprogramowania, a w rzeczywistości zna tylko podstawy ze studiów, a tak naprawdę pasjonuje go php, ale zależy mu na jakiejkolwiek pracy,
  • jeżeli ktoś, aplikuje na stanowisko handlowiec, to wymagane jest by np. informacja, zawarta w CV, że jest komunikatywny okazała się prawdziwa. Nieśmiały człowiek może mieć problem ze sprzedaniem, czegokolwiek.

  1. Zadaniem kandydata jest zaprezentować się od jak najlepszej strony, zadaniem rekrutującego ocenić kandydata.

Kandydat

  • warto, aby zanim wybierze się na rozmowę kwalifikacyjną wypunktował sobie (najlepiej na kartce), na jakie elementy swego doświadczenia, umiejętności oraz cech - w odniesieniu do stanowiska, na które aplikuje - chce przede wszystkim zwrócić uwagę podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Oczywiście na tej liście musi być ujęte to, co przemawia za zatrudnieniem tej osoby na to miejsce (atuty, mocne strony).
  • musi także być przygotowany na pytanie o słabe strony. Najlepiej wówczas wybrać jedną lub dwie rzeczy, które można wymienić jako słabe strony, ale tak by przewrotnie były one również mocnymi, lub spoza sfery zawodowej, np.: "Jeżeli czegoś nie wiem, to poświęcam nawet swój czas prywatny, aby tylko wywiązać się z terminów, co denerwuje moją żonę/dziewczynę" lub "Mój mąż/partner narzeka, że choć jestem kobietą, to kiepsko gotuje. Nie martwię się tym jednak, gdyż on od kilku lat tkwi w przekonaniu, że to, co najlepiej mi wychodzi w kuchni, to herbata, a ja mam dzięki temu dodatkowy czas dla siebie, a w tym na pracę".

Rekrutujący:

  • przed rozpoczęciem rekrutacji na dane stanowisko musi się zapoznać z jego specyfiką i wymogami formalnymi. Poznać i przeanalizować wachlarz wymogów, co pozwoli mu na odpowiedni wybór metod i technik weryfikacji umiejętności.

  1. rozmowa kwalifikacyjna jest sprawdzeniem umiejętności podanych w CV w odniesieniu do profilu stanowiska, na jakie jest szukany pracownik.

Kandydat - powinien być przygotowany na rozmowę kwalifikacyjną w odniesieniu do profilu stanowiska, na które aplikuje. Warto również by sięgnął nieco dalej, szerzej poznał specyfikę pracy na danym stanowisku i do tego również się odniósł przygotowując do rozmowy kwalifikacyjnej. Jeżeli w swoim CV napisał, że coś zna na poziomie dobrym, lub bardzo dobrym, to na rozmowie kwalifikacyjnej będzie musiał to udowodnić.

Rekrutujący - musi mieć przygotowany zestaw pytań, zadań i testów m.in. psychologicznych, które pozwolą mu na weryfikację, czy rzeczywiście i na jakim poziomie kandydat posiada interesujące firmę umiejętności praktyczne i psycho- społeczne

  1. Pierwsze wrażenie, jest jednym z głównych elementów wpływających na to jak odbierają nas inni - wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną warto pamiętać o stosownym wyglądzie i o zasadach zachowania się.

Ubiór - to, do jakiej firmy aplikuje kandydat często sugeruje, jaki strój może być wymagany.

Jeżeli kandydat stara się o pracę biurową, to na pewno warto by założył marynarkę, lub przynajmniej elegancką koszulę, raczej nie sportowe buty, jakieś ładne spodnie, w przypadku Pań można spódnicę. Jeśli zaś mówimy o pracy fizycznej, to być może strój sportowy będzie czasem bardziej na miejscu, ale czy nie warto na początku pokazać klasę i się nieco wystroić?

Zachowanie:

  • po wejściu do pomieszczenia gdzie odbywa się rozmowa kwalifikacyjna należy się przywitać
  • kandydat siada dopiero wówczas, gdy zostaje mu to zaproponowane przez rekrutującego, ewentualnie, gdy zapyta, czy może usiąść i dostanie odpowiedź twierdzącą.
  • aby nikt nie czół się jak na przesłuchaniu to, z psychologicznego punktu widzenia, może warto usiąść tak, aby nie siedzieć naprzeciw siebie. Pozycja taka w dużym stopniu narzuca patrzenie sobie prosto w oczy i o ile rekrutujący nie chce w ten sposób sprawdzić odporność kandydata na stres, to myślę, że lepiej jest, gdy kandydat siedzi nie całkiem naprzecie, gdyż bardziej po prawicy rekrutującego. Taka pozycja jest lepsza zwłaszcza dla samego kandydata. Jeśli, gdy wchodzi na spotkanie rekrutacyjne gdzie krzesło dla niego postawione jest viza vi rekrutującego, to siadając może je delikatnie podnieść i przesunąć w bok, a nawet lekko bokiem do biurka przy którym ma zasiąść do rozmowy;)
  • w trakcie rozmowy rekrutujący winien zadawać pytania oraz zadania w zrozumiały sposób, kandydat powinien starać się udzielać możliwie pełnych odpowiedzi, nie być chaotyczny, jeżeli czegoś nie wie, to chyba lepiej się przyznać niż ośmieszyć; ważne jest opanowanie
  • przed pożegnaniem, które powinno być eleganckie, a więc ze spokojem i uściskiem dłoni, jest krótki czas na ewentualne pytania do rekrutującego

  1. Rozmowa na temat wynagrodzenia

Istnieją dwie opcje, a mianowicie rekrutujący może:

  • z góry narzucić na jakich warunkach finansowych może zatrudnić kandydata, lub
  • zapytać kandydata ile chciał by zarabiać, gdy ten poda sumę, to wówczas powiedzieć mu czy mieści się w przewidzianych na to stanowisko widełkach, ewentualnie negocjować

Należy pamiętać, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej każda ze stron ma pewne założenia, co do wysokości wynagrodzenia. Niezwykle istotnym jest by każda ze stron wiedziała, jaka jest wartość rynkowa pracowników na dane stanowisko, na różnych poziomach wiedzy i doświadczenia kandydata. Do tego trzeba także dodać położenie geograficzne, gdyż stawki na te same stanowiska są różne w poszczególnych regionach kraju, nie wspominając o świecie.

Osoba bez doświadczenia praktycznego, czy też odpowiadająca profilowi tylko częściowo, jeśli ma być zatrudniona, to oczywiście przewidziane dla niej wynagrodzenie jest niższe, gdyż pracodawca na początku musi zainwestować w jej wyszkolenie. Dla specjalistów, osób z doświadczeniem, które nie jest tylko na papierze, ale uwidacznia się w umiejętnościach wynagrodzenie jest wyższe.

Pracodawca powinien mieć świadomość, że przy określonych wymaganiach wynagrodzenie na dane stanowisko jest takie, a nie inne, czyli musi mieści się w określonych "widełkach".

Kandydat zaś musi pamiętać, że powinien się cenić, niemniej jednak nie przeceniać ("mierzyć siły na zamiary"). Przed pójściem na rozmowę kwalifikacyjną winien pozyskać informacje, dotyczące tego ile średnio zarabia osoba na stanowisku, na które on aplikuje, przy doświadczeniu i umiejętnościach, jakie on posiada.

Podanie zbyt wysokiej lub zbyt niskiej stawki może ośmieszyć (zarówno kandydata, jak i potencjalnego pracodawcę). Co więcej, w tym drugim przypadku pozwala na wykorzystanie pracownika przez pracodawcę jako taniej siły roboczej, korzystając z jego braku wiedzy.

  1. Czy na spotkaniu kwalifikacyjnym kandydat może zadawać pytania rekrutującemu? - TAK

Jeśli interesujące kandydata informacje nie padną w czasie rozmowy kwalifikacyjnej, to po zakończeniu pytań i zadań, zanim nastąpi pożegnanie, kandydat może, a często wręcz powinien nie bać się zadawać pytań, o takie rzeczy jak:

  • wysokość proponowanego wynagrodzenia, w okresie próbnym i możliwości późniejszego jego podniesienia
  • miejsce i godziny pracy
  • może wstępnie zapytać o zakres obowiązków
  • możliwości rozwoju, awansu w firmie
  • zakres świadczeń socjalnych w firmie
  • czy firma wysyła na szkolenia
  • kiedy może się spodziewać kontaktu w sprawie tego, czy został przyjęty, czy też może sam zadzwonić np. za 3 dni, jeśli tak, to na jaki nr tel.

Pozwoli to uniknąć sytuacji takich jak te, gdy po spotkaniu, które być może rokuje pozytywnie, kandydat tak naprawdę nic nie wie na temat warunków, na jakich mógłby być zatrudniony. Jeśli ma przed sobą, np. jeszcze dwa inne spotkania rekrutacyjne, brak w/w wiedzy zdecydowanie może mu utrudnić podjęcie decyzji.

Dla firmy rekrutującej, która nie udzieliła w/w informacji może to oznaczać utratę dobrego pracownika jeszcze przed jego zatrudnieniem.

  1. Nie wszystko na raz

Na rozmowie kwalifikacyjnej o wysokości wynagrodzenia na ogół mówi się tylko ogólnie.

Po rozmowie kwalifikacyjnej kandydat, który wypadnie pozytywnie zostanie zaproszony na spotkanie, na którym to dopiero zostaną omówione szczegółowe warunki umowy i podpisana umowa, bądź wyznaczony termin jej podpisania, a tym samym rozpoczęcia pracy.

  1. do końca zachować fason

Bez względu na to jak wypadł kandydat rekrutujący do końca powinien się grzecznie wobec niego zachowywać. Wskazane jest nawet by nie dać po sobie poznać, że ten ktoś się po prostu nie nadaje.

Podobnie w przypadku kandydata, bez względu na to, czy wydaje się mu, że wypadł dobrze, czy źle powinien zachować fason. Przede wszystkim spokój i opanowanie. Poczucie humoru mile widziane, pod warunkiem, że nie przyjmuje formy docinania rekrutującemu.

Na koniec rozmowy, po wszelkich ustaleniach, należy grzecznie podziękować za spotkanie i pożegnać się.

  1. Przeciętnie wnikliwe spotkanie rekrutacyjne trwa min. ok. godziny i prowadzone jest przez dwóch rekrutujących, co pozwala na wymianę spostrzeżeń

Ewelina Jurczak (socjolog UJ)


K24
Instrukcja

Aby zarejestrować się w serwicie kadry24 i dodać swoje CV do bazy danych, prosimy o podanie swojego adresu e-mail w polu "Login" a następnie kliknąć przycisk "Rejestruj się". Na podany adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywującym oraz hasłem.



Instrukcja

Wpisz swoj adres email w polu " login " a nastepnie kliknij " Rejestruj sie ". Na podany adres zostanie wyslane nowe haslo, ktore mozesz pozniej zmienic w swoim CV w zakladce " Dane uzytkownika "